2008年11月28日 星期五

WEEKDAY函數

WEEKDAY函數
說明:顯示一個日期是
星期幾
參數:WEEKDAY(日期,傳回值類型)
傳回值類型有123共三種,分別表示如下:

在TQC EXCEL考試中,傳回值類型都是輸入2
因為第2種類型比較直覺性
如果星期一就顯示1
星期二就顯示2……星期日就顯示7
不像第1種類型
星期一會顯示2;星期二會顯示3……星期日會顯示1
3種類型也是不太好用


了解這個麻煩的傳回值類型後
來幾個範例吧

例1:要顯示2007/7/25是星期幾?

函數寫法=WEEKDAY(2007/7/25,2)
答案就是3,也就是星期三

例2:要顯示今天是星期幾?
函數寫法=WEEKDAY(TODAY(),2)
(反白看答案)

2008年11月22日 星期六

可愛可愛的Excel註解(2003、2007作法)

 


我們都知道可以在註解上插入圖片!
現在你還可以變更上面的圖案,
讓你的Excel註解更加活潑!

 

 Excel 2007作法:
1. 點擊「插入」功能區內的「圖案」。

2. 隨便插入一個圖案。

3. 接著點擊圖案的「邊框」。

4. 這時會出現「繪圖工具」功能區。

5. 在「編輯圖案」的功能上按右鍵。

6. 點擊「新增至快速存取工具列」。

7. 畫面如下:

8. 接著點擊已插入的註解「邊框」。

9. 再點擊快速存取工具列上的「變更圖案」指令。

10. 變更你喜歡的圖案。

完成畫面如下:

Excel 2003作法:
1. 首先可以在儲存格上,按右鍵,「插入註解」。

2. 點擊「檢視」功能表,叫出「工具列」內的「繪圖」工具列。

3. 接著點擊一下註解方塊的「邊框」。

4. 再從「繪圖」工具列,點擊「繪圖」,「變更快取圖案」。
接著就變更你所喜歡的圖案吧!

完成畫面如下:


自訂個性化Excel圖表標記符號


有時在畫折線圖時,都只能用預設的標記符號(○、□、△…等)。
那如果我想加點創意,可以用其它標記符號嗎?


1. 首先準備好你要的圖表!

2. 再來需要那些圖片,請先備好放在圖表旁邊。
(記得先調整好圖片大小及所需的圖片效果)

3. 再來就是把你要圖片「複製」起來!

4. 點擊折線圖上任一標記符號。

5. 再按工具列的「貼上」按鈕。

6. 嘿嘿~我的標記符號全變成了「小黃」!

那如果要一個標記符號一張圖,該怎麼辦?
7. 先點擊你要的標記點,再單點一次,只選取你要的點!

8. 依序選取貼上後,即可完成如下圖表!

是不是很卡哇伊呀!帕斯拉 All Pass

免費的PowerPoint佈景主題樣式與背景

TemplatesWise.com提供免費的PowerPoint佈景主題樣式與背景,並且有一些實用的教學文章(英文)。所有的PowerPoint模板都是可以免費下載使用的,分類包含:

對於一般的使用者來說,應該已經相當足夠。厭倦了PowerPoint內建的佈景主題樣式嗎?那麼不妨到TemplatesWise來找找。附帶一提,該網站的下載連結不是相當明顯,一般大概的位置在Relevant Tags附近,如下圖所示:

TemplatesWise

下載後解壓縮,再以PowerPoint開啟即可使用。

【網站網址】http://www.templateswise.com/

2008年11月21日 星期五

Excel 2007動態儲存格範圍應用

各位同學這是我們上課表格設定和查詢函數的結合應用ㄜ
Excel 2007動態儲存格範圍應用

當資料比較多時,我們常會用到VLOOKUP函數來查詢資料,
但…如果你的資料也隨時在新增刪除時,
這時你的資料就可能會捉不到(因為資料範圍變了)…

因為Excel 2007加強了表格(2003版稱為清單)的用法,
那我們就利用表格來設定動態範圍。

1. 首先我們先準備好一份的產品資料表。選取範圍後,建立表格。

2. 點「插入」「表格」,範圍無誤後,按「確定」即可。

3. 再來建立好表格後,我們接著把產品編號及產品資料表定義名稱。

4. 點「公式」「定義名稱」。

5. 再來我們來建立下拉式清單。先選取出貨單的商品編號欄。

6. 點「資料」「資料驗證」。

選擇「清單」及來源範圍後,按「確定」。

註:來源可用快速鍵「F3」,貼上名稱。

7. 這樣即可完成下拉式清單。

8. 也可以利用VLOOKUP來查詢相關欄位資料。

9. 接著我們直接在產品資料表新增一項產品資料。

10. 因為有表格的關係,定義的範圍名稱就會自動加入新資料了!

P.S.
在Excel 2007可用表格來定義動態名稱範圍,
在Office 2003以前的版本,我們可以利用「OFFSET」這個函數

轉貼自帕斯拉 All Pass

2008年11月19日 星期三

快速抓取所有簡報檔內的圖片(WORD+EXCEL適用快招)

快速抓取所有簡報檔內的圖片(office系列軟體適用快招)
當你收到一個圖文並茂的簡報檔  裡頭有大量的美麗圖片  或是許多珍貴的畫面


當然你可以打開軟體用另存圖片的方式 一張一張儲存(如果你時間多到用不完的話)


但是這是很累又吃力的工作



今天只要一個小動作  你可以不必開啟office 2007就可以一次將所有圖片抓出來  另外利用保存
這真是很實用哩

步驟:  只要將副檔名改成 rar 用解壓縮軟體打開

到檔案軟體相關的資料夾點進去  裡頭會有media資料夾  所有美麗的圖片就可直接拖出來解壓完成

是不是很輕鬆簡單?

補充說明
在rar壓縮檔內
_powerpoint 相關的資料夾是 ppt
  word 相關的資料夾是word
excel 相關的資料夾是 xl