2008年11月21日 星期五

Excel 2007動態儲存格範圍應用

各位同學這是我們上課表格設定和查詢函數的結合應用ㄜ
Excel 2007動態儲存格範圍應用

當資料比較多時,我們常會用到VLOOKUP函數來查詢資料,
但…如果你的資料也隨時在新增刪除時,
這時你的資料就可能會捉不到(因為資料範圍變了)…

因為Excel 2007加強了表格(2003版稱為清單)的用法,
那我們就利用表格來設定動態範圍。

1. 首先我們先準備好一份的產品資料表。選取範圍後,建立表格。

2. 點「插入」「表格」,範圍無誤後,按「確定」即可。

3. 再來建立好表格後,我們接著把產品編號及產品資料表定義名稱。

4. 點「公式」「定義名稱」。

5. 再來我們來建立下拉式清單。先選取出貨單的商品編號欄。

6. 點「資料」「資料驗證」。

選擇「清單」及來源範圍後,按「確定」。

註:來源可用快速鍵「F3」,貼上名稱。

7. 這樣即可完成下拉式清單。

8. 也可以利用VLOOKUP來查詢相關欄位資料。

9. 接著我們直接在產品資料表新增一項產品資料。

10. 因為有表格的關係,定義的範圍名稱就會自動加入新資料了!

P.S.
在Excel 2007可用表格來定義動態名稱範圍,
在Office 2003以前的版本,我們可以利用「OFFSET」這個函數

轉貼自帕斯拉 All Pass

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