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介紹如何利用VBA輕鬆實現成績分析表的特殊排序,先看下面的實例。
圖1是一張已經分析好的成績分析表,可教務主任要求:要把各班各門學科所在年級的名次加在均分後,那樣一看就一目瞭然了。以前都是用眼睛觀察,然後將名次手工添加到均分後面,但成績一經修改就不得不重新再分析了,非常麻煩。 網管朋友網www_bitscn_net
大家知道,用Excel提供的升序和降序工具可以實現各學科的均分排序,但排序後,班級的順序就亂了。如果通過排序獲取均分的名次再恢復對班級的排序,這樣是可行的,但八、九門學科一列一列地操作,工作量非常大,還容易出錯。而且成績修改後,還得重複勞動。後來筆者用一段VBA代碼實現了這一要求。
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用控件工具箱中的「按鈕」工具畫一個命令按鈕,將其「Caption」 屬性值改為「均分排序」,雙擊該按鈕,在其Click事件中輸入如下代碼:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim myarray()
Dim m, n, i, j As Integer
n = Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(1))
'從第二列到第八列一共循環七次
For m = 2 To 8
'給數組賦值
ReDim myarray(n)
For i = 3 To n
myarray(i) = Cells(i, m).Value
Next i
'用冒泡排序法對數組中的元素進行排序操作
For j = 0 To n - 1
For i = 0 To n - 1 - j
If myarray(i) 〈 myarray(i + 1) Then
temp = myarray(i)
myarray(i) = myarray(i + 1)
myarray(i + 1) = temp
End If
Next
Next
'將各數值在列中的排名加括號後添加到原單元格的數值後面,中間空一個空格
For i = 3 To n
Cells(i, m).Value = Cells(i, m).Value && Space(1) && '(' && Application.WorksheetFunction.Match(Cells(i, m), myarray, -1) && ')'
中國網管論壇bbs.bitsCN.com
Next i
Next m
'主體程序執行完畢
'使各列的寬度與單元格的大小相適應
Cells.Select
Selection.Columns.AutoFit
'禁止該按鈕功能(防止被再次點擊)
CommandButton1.Enabled = False
MsgBox '排序完成,該操作只能執行一次!', vbOKOnly, '提示框'
End Sub
關閉代碼窗口返回到Excel工作表中,在運行模式下單擊〔均分排序〕按鈕,我們就會看到,各班各學科均分在年級中的名次已自動添加到相應的單元格中了(如圖2)。
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添加名次後,程序已設定了自動擴充單元格的大小以適應單元格中的內容。另外,為了防止用戶多次點擊〔均分排序〕按鈕,該按鈕在程序執行完後即被設為無效,若要再次修改本程序,只需將該按鈕的「Enabled」屬性值設為「True」就可以了。
【转自www.bitsCN.com】
2008年3月29日 星期六
2008年3月23日 星期日
2008年3月22日 星期六
Excel 2007中建立圖表 設定圖表格式
建立圖表
設定圖表格式
設定圖表格式
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